Prozessautomatisierung - Manuelle Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten?

Wir schaffen Zeit für das Wesentliche durch automatisierte Prozesse

Status Quo – Aufwendige Datenprozesse

Zukunft – Automatisierte Prozesse

Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung ermöglicht real-time Ausgaben auf Knopfdruck

In drei Schritten zur vollständigen Automatisierung

1. Automatisierte Datenerfassung spart Arbeitszeit und reduziert Kosten

1. Automatisierte Datenerfassung spart Arbeitszeit und reduziert Kosten

  • Wir automatisieren Ihren Datenerfassungsprozess für eine fehlerfreie Datenintegration. Häufig werden Daten noch aufwendig manuell erfasst
  • Die manuelle Erfassung von Rohdaten bindet Ressourcen, insbesondere die Erfassungen von externen Daten (zum Beispiel Daten von Vertriebspartnern oder Zulieferern)
  • Die Daten aus unterschiedlichen Marketing & Sales Applikationen werden manuell exportiert und anschließend händisch in die internen Systeme übertragen
  • Produktionsdatenbanken und ERP Systeme erfordern manuelle Eintragungen, zum Beispiel in der Warenannahme und im Inventarmanagement
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2. Flexible Automatisierung von Verarbeitungslogiken als Plug & Play

2. Flexible Automatisierung von Verarbeitungslogiken als Plug & Play

  • Auswahl der richtigen Daten
    Gezielte automatisierte Integration von relevanten Rohdaten aus zum Beispiel CSV Dateien basierend auf definierten Kriterien
  • Verknüpfen der Daten
    Kanalübergreifende Integration von Daten in ein einheitliches Data-Warehouse, zum Beispiel im Bereich Marketing & Sales
  • Berechnungen von Daten
    Die automatisierte Datenverarbeitung ermöglicht die Berechnung von Kennzahlen und Reports anhand definierter Logiken
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3. Automatisierte Datenausgabe erleichtert die Unternehmensführung

3. Automatisierte Datenausgabe erleichtert die Unternehmensführung

  • Verarbeitete Daten werden automatisch wieder in die bestehenden Systeme eingespeist, sodass Informationsverluste minimiert werden
  • Die Entwicklung von Single Point of Truth Dashboards für alle relevanten Steuerungsprozesse ermöglichen eine digitale Datenverarbeitung auf „Knopfdruck“
  • Automatisierte Reports konsolidieren die automatisch erfassten und berechneten Daten in einem einheitlichen Format   
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Effizienzsteigerungen und agile Unternehmensführung durch Prozessautomatisierung

  • Kosteinsparungen & Effizienzsteigerungen

    Kosteinsparungen & Effizienzsteigerungen

    Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben steigert die Effizienz, reduziert die Kosten und verringert die Durchlaufzeiten der Prozesse durch schnellere, automatisierte Abläufe

  • Die gesamte Unternehmenssteuerung in einem Tool

    Die gesamte Unternehmenssteuerung in einem Tool

    Durch die Datenintegration und Prozessautomatisierung sind alle relevanten Entscheidungsfaktoren auf einem Dashboard ersichtlich. Zur Steuerung Ihres Unternehmens können Sie entscheiden, wer welche Informationen benötigt (Need-to-Know Prinzip)

  • Firmenweit proaktiv steuern, mitgestalten und handeln

    Firmenweit proaktiv steuern, mitgestalten und handeln

    Die Prozessautomatisierung schafft Kapazitäten bei Ihren Mitarbeitern, welche sich fortan auf die strategische Weiterentwicklung der Optimierungslogik konzentrieren können. dynamic insight verlagert den Mitarbeiterfokus auf die wichtigen Themen

Schritt für Schritt zum vollautomatisierten Entscheidungsprozess

Wichtige
Voraussetzung

Nächste Stufe durch Data
Automation

Volles Automatisierungspotential
schöpfen

1. Datenintegration

Integration von allen relevanten Datenbanken und Funnel Systemen

Kosteneinsparung

2. Prozessautomatisierung

Automatisierung von repetitiven Prozessen durch dynamic insight Plug & Play Data Automation mit Microservices

Kosteneinsparung

3. Entscheidungsautomatisierung

Automation von Entscheidungen auf Basis von intelligenten Algorithmen

Kosteneinsparung

Anwendungsbeispiele von dynamic insight

  • Datenerfassung
  • Datenverarbeitung
  • Datenausgabe

Beispielhafte Anwendungen für automatisierte Datenerfassung

Controlling: Erfassung von Rohdaten

  • Rohdaten mit relevanten Datenpunkten von externen Parteien, wie Umsatzkennzahlen von Vertriebspartnern oder Eingangsdaten von Lieferantenbestellungen, werden manuell erfasst
  • Die Erfassungsautomatisierung von dynamic insight ermöglicht, dass standardisierte Rohdaten automatisch in die bestehenden Datenbanken eingespeist werden

Sales & Marketing: Datenintegration aus unterschiedlichen Channels

  • Social Media und Digitales Marketing sind essenzielle Sales Channels für eine Vielzahl von Unternehmen
  • Automatisieren Sie die Datenerfassung aus unterschiedlichen Marketing-Kampagnen und Systemen für eine effiziente Marketing Steuerung, zum Beispiel durch die Integration unterschiedlicher Systeme wie SalesForce, Google Analytics oder Facebook Advertising

Logistik: Automatisierte Datenerfassung

  • Warenannahme und Inventarmanagement erfordern in der Regel eine manuelle Erfassung im System, i.e. bei Lieferung und Einsortierung von Materialien und Rohstoffen erfolgt eine händische Erfassung im System
  • Individuell programmierbare Barcode Scanner automatisieren die Erfassung der Wareneingänge und liefern Echtzeit-Informationen für das Inventarmanagement

Beispielhafte Anwendungen für die automatisierte Datenverarbeitung

Controlling: Konsolidierung und Berechnung wesentlicher Kennzahlen

  • Definieren Sie die entscheidenden KPIs für Ihre Unternehmenssteuerung  – Wir extrahieren die notwendigen Daten und liefern Ihnen die KPIs auf Knopfdruck
  • Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche, indem einfache Datenverarbeitungsprozesse automatisiert werden und sich Ihr Controlling als strategischer Business Partner intern etabliert

Sales & Marketing: Aggregation der Daten

  • Aggregieren Sie die Informationen der unterschiedlichen Systeme und Datenbanken, sodass Sie relevante Sales & Marketing Kennzahlen für Kundengruppen oder Marketingkampagnen bestimmen können
  • Die Auswertung aus einem einheitlichen Data-Warehouse sind auf Knopfdruck verfügbar und können individuell über zusätzliche Microservices angepasst werden

Logistik: Datenverarbeitung von Warehouse & Supply Chain Informationen

  • Die automatisierte Erfassung von der Warenvereinnahmung über die Warenverarbeitung bis zum Warenversand ermöglicht die genaue Selektion von wesentlichen Informationen, wie Lagerhaltungskosten, Auslastung der Lagerkapazitäten und Durchlaufzeiten, Ressourcenknappheit
  • Die automatisierte Datenverarbeitung bildet die Grundlage für ein effizientes Just-in-Time Management und automatisierte Bestellvorgänge

Beispielhafte Anwendungen für automatisierte Tools & Entscheidungen

Controlling: Intelligente Entscheidungsroutinen

  • dynamic insight prognostiziert die Entwicklung bestimmter Variablen basierend auf deren historischen Daten
  • Durch die prognostizierten Daten können Forecasts überprüft werden oder zukünftige Budgets anpasst werden. So wandelt sich die Controlling Abteilung zu einem wichtigen Sparring-Partner in der Strategiedefinition

Sales & Marketing: Single Point of Truth Dashboard

  • Treffen Sie schnelle Entscheidungen und analysieren Sie Daten in dem interaktiven Dashboard von dynamic insight
  • Wir entwickeln mit Ihnen maßgeschneiderte Dashboards, die übersichtlich alle relevanten Daten anzeigt

Logistik: Intelligentes Automatisieren von Produktionsabläufen

  • Die nahtlose Integration von Lieferinformationen und die automatisierte Erfassung der Warenprozesse ermöglichen ein intelligentes Lieferantenmanagement
  • Bestellungsautomatisierung und Echtzeit-Nachverfolgung der Warenströme

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